تنفيذ أنظمة ERP
نجهّز أودو لحساباتك ومبيعاتك ومخزونك، وننقل بياناتك وندرّب فريقك على استخدامه.
- تحديد ما تحتاجه والتجهيز له
- تجربة النظام والتدريب قبل التشغيل
ERPYE — تنفيذ أودو للشركات في اليمن
حساباتك ومبيعاتك ومخزونكفي نظام واحد.
نجهّز نظام أودو ليناسب طريقة عمل شركتك، من متابعة الفواتير والتحصيل إلى ضبط المخزون والمصروفات. نبدأ بفهم احتياجك، ثم ننقل بياناتك وندرّب فريقك ونتابع معك بداية التشغيل.
أودونظام واحد
01
الحسابات والتحصيل02
المبيعات والمخزون03
الإدارة والتقاريرخطة واضحة
تدريب على عملك اليومي
متابعة بعد التشغيل
عملاؤنا
من أعمالنا مع العملاء
اطّلع على ما نفذناه من إعداد لأودو وتنظيم للحسابات والمبيعات والمخزون لدى عملاء في اليمن والسعودية.
خدماتنا
نبدأ معك من حيث يحتاج عملك
سواء كنت تبدأ بنظام جديد أو تريد تحسين أودو الحالي، نحدد معك المطلوب وننفذه على مراحل واضحة.
ترقية وترحيل أودو
نحدّث أودو وننقل بياناتك وتعديلاتك إلى الإصدار الجديد، مع تجربة العمل قبل الانتقال الفعلي.
- مراجعة التعديلات وتحسين طريقة العمل
- اختبار البيانات والفواتير والتقارير
إعداد وتشغيل خوادم أودو
نجهّز الخادم الذي يعمل عليه أودو، ونضبط الحماية والنسخ الاحتياطي ومتابعة الأعطال.
- إعداد الخادم وصلاحيات الوصول
- اختبار استرجاع النسخ الاحتياطية
تطوير وتخصيص أودو
نضيف إلى أودو ما يحتاجه نشاطك من إجراءات وتقارير ونماذج، عندما لا تكفي الإعدادات المتاحة.
- تعديل خطوات العمل والموافقات
- تجهيز الفواتير والتقارير بشكل يناسبك
دعم وتشغيل أودو
نساعد فريقك في حل مشكلات الاستخدام ومتابعة أداء النظام، وفق نطاق دعم نتفق عليه معك.
- متابعة الاستفسارات وأخطاء الاستخدام
- فحص بطء النظام ومشكلات التشغيل
ربط وتكامل الأنظمة
نربط أودو بمتجرك الإلكتروني أو أنظمتك الأخرى لتقليل نقل البيانات يدويًا بين البرامج.
- نقل الطلبات والفواتير بين الأنظمة
- مزامنة المدفوعات وحركة المخزون
من واقع العمل اليومي
هل تضيع وقتك في جمع الأرقام؟
فاتورة في برنامج، ورصيد عميل في ملف إكسل، وحركة بضاعة عند أمين المخزن. عندما تتفرق المعلومات، تصبح أبسط متابعة مهمة إضافية.
تكتب المعاملة أكثر من مرة
يسجل موظف المبيعات الطلب، ويعيد المحاسب كتابته، ثم يُعدّ المخزن إذن التسليم يدويًا.
وقت ضائع وأخطاء في النقل وأرقام تحتاج إلى مراجعة متكررة.
كيف نساعدك؟نربط خطوات البيع والتسليم والفوترة، لتنتقل بيانات المعاملة بين الموظفين دون إعادة كتابتها.
المبيعات لا تعرف ما في المخزن
يُوعد العميل ببضاعة غير متوفرة، أو تُطلب أصناف جديدة بينما تتراكم أصناف أخرى في المستودع.
تأخر طلبات العملاء وتراكم بضائع راكدة وصعوبة التخطيط للمشتريات.
كيف نساعدك؟نهيّئ متابعة المخزون والطلبات في مكان واحد، مع تحديد المعلومات والصلاحيات التي يحتاجها كل موظف.
تنتظر التقرير لتعرف وضع العمل
تحتاج إلى جمع ملفات ومراجعة أرقام متفرقة لمعرفة المبالغ المستحقة على العملاء أو مصروفات الشهر.
تتأخر المتابعة، وتُبنى بعض القرارات على تقديرات بدلًا من أرقام محدثة.
كيف نساعدك؟نحدد التقارير التي تحتاجها ونراجعها مع فريقك، لتتابع التحصيل والمصروفات ونتائج العمل من البيانات المسجلة.
كيف نعمل؟
من أول لقاء إلى بداية التشغيل
في كل مرحلة تعرف ما سننفذه، وما تحتاج إلى مراجعته معنا، وما الذي يجهّز فريقك للخطوة التالية.
- 01
نفهم احتياجك
نتعرف على نشاطك وطريقة العمل الحالية والمشكلات التي تريد حلها.
- 02
نحدد ما سننفذه
نوضح ما يمكن إعداده في أودو وما يحتاج إلى إضافة أو تطوير، ونتفق على حدود المشروع.
- 03
نجهّز النظام ونجربه
نضبط الحسابات والمخازن والصلاحيات، ونجرب معك معاملات تشبه عملك اليومي.
- 04
ننقل بياناتك وندرّب فريقك
ننقل البيانات المتفق عليها ونراجع الأرصدة، وندرّب كل مستخدم على المهام التي سيؤديها.
- 05
نتابع بداية التشغيل
نتابع الملاحظات عند بدء العمل الفعلي ونعالج المشكلات ضمن نطاق المشروع المتفق عليه.
حلول بحسب النشاط
لكل نشاط تفاصيله
متابعة طلبات متجر تختلف عن إدارة عقود مكتب خدمات. نعمل على إعداد حلول تجمع الاحتياجات المتكررة لكل نشاط، ثم نكيّفها مع طريقة عمل المنشأة.
هذه الحلول قيد الإعداد. عند التواصل سنوضح لك ما هو متاح لنشاطك وما يحتاج إلى تطوير.
لماذا ERPYE؟
نفهم الحسابات وتفاصيل العمل
خبرتنا تجمع بين المحاسبة وتنفيذ أودو وتطويره. نستخدمها لفهم ما تحتاج إلى متابعته في شركتك، ثم نترجمه إلى إعدادات وإجراءات يستطيع فريقك العمل بها.
أرقام يمكن مراجعتها
نراجع مع فريق الحسابات مسار الفواتير والتحصيل والمصروفات، ونتحقق من الأرصدة والتقارير قبل اعتمادها.
تعديلات يسهل تطويرها لاحقًا
نراعي طريقة بناء أودو عند تطوير الإضافات، ونوثّق التعديلات لتسهيل صيانتها ومراجعتها عند الترقية.
تعرف ما يشمله المشروع
نوضح ما توفره النسخة المقترحة من أودو، وما يحتاج إلى إضافة أو تغيير في الإجراءات، وما يتطلب تكلفة إضافية.
ما هو أودو؟ وما دورنا؟
أودو مجموعة تطبيقات لإدارة أعمال الشركة في نظام واحد. دور ERPYE هو اختيار التطبيقات المناسبة وتهيئتها وتنفيذها مع فريقك. نحدد النسخة والإضافات حسب احتياجك، ونوضح لك ما يشمله التنفيذ قبل البدء.
أمثلة من أنشطة الأعمال
ما الذي تريد متابعته في نشاطك؟
هذه أمثلة للاحتياجات التي نناقشها معك. التطبيقات والتقارير المتاحة تتحدد حسب نسخة أودو والإضافات ونطاق المشروع.
الأنشطة التجارية والتوزيع
البضاعة المتوفرة وطلبات العملاء والمبالغ المستحقةمتابعة الشراء والبيع والاستلام والتسليم بين الفروع، ومعرفة أرصدة العملاء وتكلفة البضاعة.
ما نراجعه معك:نراجع معك طريقة التسعير والبيع الآجل وحركة الأصناف قبل إعداد النظام.
الشركات الخدمية والاستشارية
عروض الأسعار والفواتير والتحصيل وتكلفة كل مشروعمتابعة عرض السعر حتى الفاتورة، وتسجيل الدفعات الجزئية والمبلغ المتبقي، وربط المصروفات بالمشروع.
ما نراجعه معك:نراجع طريقة التعاقد والفوترة والتحصيل والتقارير التي تحتاجها.
الأنشطة ذات المعدات والأصول التشغيلية
مواقع المعدات ومواعيد الصيانة ومصاريف التشغيلتنظيم سجل المعدات، ومتابعة قطع الغيار والصيانة، ومعرفة المصروفات المرتبطة بكل أصل.
ما نراجعه معك:نراجع مواقع المعدات والمسؤولين عنها وطريقة تسجيل الصيانة والتكاليف.
أخبرنا عن عملك، ولنحدد الخطوة التالية
ما النشاط الذي تديره؟ وكيف تتابع حساباتك ومبيعاتك اليوم؟ ابدأ بهذه التفاصيل، وسنناقش معك ما تحتاجه وطريقة التنفيذ المناسبة.